Infa8 19.6.16

Bitácora:

  • La facturación electrónica fue actualizada a la versión 4.3.
    Más informaciones aquí.
  • Cambios menores.

(más…)

¿Cómo puedo actualizar la información de impuestos a un grupo de productos?

Importante
  • La modificación del porcentaje del IVA tiene que ser llevada a cabo el 01/07/2019.
  • Los productos de la canasta básica serán gravados con el 1% a partir del 01/07/2020, razón por la cual se aconseja identificarlo con un código de categoría, por ejemplo, para facilitar su exclusión a la hora de actualizar el porcentaje de IVA.
  • Se recomienda respaldar la base de datos antes de proceder con la actualización del porcentaje de IVA de los productos y servicios.
  • Para poder llevar a cabo este proceso, el usuario necesita tener permisos avanzados y el nivel de seguridad igual a 5 o superior.
  • Para que puedan ser validados, los porcentajes del IVA tienen que haber sido antes declarados en la pestaña Otros 4 de la ventana de configuración del sistema como se muestra más abajo.
    ¿Cómo puedo actualizar la información de impuestos a un grupo de productos? 2

    Si desea utilizar los valores propuestos por el sistema, dar clic en el botón Sugerir….

Para facilitar la edición de los porcentajes de IVA, se aconseja utilizar una hoja electrónica. La lista de productos puede ser obtenida dando doble clic sobre la etiqueta % Impuesto de la pestaña Administración del formulario de productos y siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla.

Actualización de tarifa de IVA

Si el PC dispone de Microsoft Excel, el sistema tratará de desplegar la información en una nueva hoja electrónica lista para ser guardada con el nombre que desee en la carpeta de su preferencia.

Para importar la lista, en caso de que no disponga de Microsoft Excel, active la aplicación de hojas electrónicas, cree un nuevo documento y, manteniendo activa la primera celda de la primera columna, oprima la combinación de teclas Ctrl+V.

Se aconseja filtrar las filas (ver ejemplo aquí) de acuerdo a las necesidades antes de rellenar la celda del porcentaje del IVA para que sea más fácil copiar y pegar el mismo valor en varias filas a la vez.
Al finalizar la edición de los porcentajes de impuesto, seleccionar y copiar las primeras dos columnas (que deberían ser código de producto y porcentaje de impuesto) de la hoja electrónica y proceder con la importación al sistema como se describe a continuación.
El sistema permite actualizar la información de impuestos de los productos pegando el contenido del portapapeles manteniendo oprimidas las teclas Ctrl+Alt al mismo tiempo que se da doble clic sobre la etiqueta % Impuesto que se encuentra en la pestaña Administración del formulario de productos.

Confirmación de variación de tarifa de IVA

Confirmar para comenzar la actualización de la información de impuestos.

¿Cómo se respalda la base de datos?

Para respaldar la la base de datos, abrir el menú Herramientas > Mantenimiento a la base de datos… y oprimir el botón Aceptar.

¿Cómo se respalda la base de datos? 6
¿Cómo se respalda la base de datos? 7

Si la casilla Copia el respaldo se encuentra deshabilitada, falta configurar la opción en la ventana de configuración. Para ello, vamos a Herramientas > Configuración > Sistema para poder especificar hasta dos carpetas en donde conservar copias de los archivos de respaldo creados por el sistema.

¿Cómo se respalda la base de datos? 8

Se aconseja utilizar discos duros externos o llaves USB con suficiente espacio disponible.

 

¿Cuáles reportes entrego al contador?

Reporte de facturas de venta

El reporte de facturas de venta puede ser impreso desde la ventana de ventas (Archivo > Inventario > Ventas > Imprimir) con la opción Lista.

¿Cuáles reportes entrego al contador? 12

Oprimir el botón Siguiente y especificar el período para el cual obtener el reporte especificando fecha y hora de inicio y de fin del período en los campos Entre el e y el. Si desea ver la forma de pago de cada una de las facturas, puede marcar la casilla Con detalles. Oprimir el botón Siguiente para poder especificar una lista o un rango de facturas de acuerdo al número de consecutivo a al de documento, una lista o rango de cajas, una lista de usuarios, buscar texto, filtrar de acuerdo al estado de la factura y el plazo. Si quiere agrupar la lista de acuerdo al nombre de los clientes puede marcar la casilla Agrupa por nombre.

Otra versión del reporte de facturas de venta puede ser obtenido utilizando la opción Ventas.

¿Cuáles reportes entrego al contador? 13

A diferencia del reporte anterior, las ventas van a ser agrupadas por día.

Libro de compras

El reporte de libro de compras se imprime utilizando la opción Libro de compras en la ventana de impresión del formulario de proveedores.

¿Cuáles reportes entrego al contador? 14

Oprimir el botón Siguiente para poder especificar las fechas de inicio y fin del período que se desea analizar, si se desea obtener el reporte agrupado o no, con o sin detalles o en su versión resumida.

Lista de notas de crédito y débito de clientes y proveedores

Similarmente, podemos obtener los reportes de notas de crédito y crédito de clientes (Archivo > Administración > Notas – Clientes) y proveedores (Archivo > Administración > Notas – Proveedores).

Farma8 19.5.20

Bitácora:

  • La contraseña de usuario fue extendida a 50 caracteres.
  • Manejo de ajustes de inventario.
  • Mejoras en manejo de descuentos.
  • Mejoras en manejo de factura de venta electrónica y nota de crédito electrónica para clientes.
    Más informaciones aquí.
  • Cambios menores.
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Infa8 19.5.20

Bitácora:

  • La contraseña de usuario fue extendida a 50 caracteres.
  • Manejo de ajustes de inventario.
  • Mejoras en manejo de descuentos.
  • Mejoras en manejo de factura de venta electrónica y nota de crédito electrónica para clientes.
    Más informaciones aquí.
  • Cambios menores.
(más…)

Herra8 19.5.20

Bitácora:

  • La contraseña de usuario fue extendida a 50 caracteres.
  • La aplicación de tomas física de inventario, requiere, ahora, de un tipo de ajuste.
  • Cambios menores.
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Farma8 18.9.7

Bitácora:

  • Implementación de factura de venta electrónica y nota de crédito electrónica para clientes.
    Más informaciones aquí.
  • Cambios menores.

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Infa8 18.9.7

Bitácora:

  • Implementación de factura de venta electrónica y nota de crédito electrónica para clientes.
    Más informaciones aquí.
  • Cambios menores.

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