Farma8 19.8.19

Bitácora:

  • Impresión de boleta de toma de presión.
  • Las funcionalidades de la aplicación Herra8 fueron incorporadas a Farma8 bajo la opción de menú Archivo > Procedimientos.
  • Cambios menores.

(más…)

Infa8 19.8.19

Bitácora:

  • Las funcionalidades de la aplicación Herra8 fueron incorporadas a Infa8 bajo la opción de menú Archivo > Procedimientos.
  • Cambios menores.

(más…)

Farma8 19.7.22

Bitácora:

  • La facturación electrónica fue actualizada a la versión 4.3.
    Más informaciones aquí.
  • En la pestaña Otros del formulario de productos se agregó una casilla para indicar si el servicio es de salud.
  • Cambios menores.

(más…)

Infa8 19.7.22

Bitácora:

  • La facturación electrónica fue actualizada a la versión 4.3.
    Más informaciones aquí.
  • Cambios menores.

(más…)

¿Cómo puedo actualizar la información de impuestos a un grupo de productos?

Importante
  • La modificación del porcentaje del IVA tiene que ser llevada a cabo el 01/07/2019.
  • Los productos de la canasta básica serán gravados con el 1% a partir del 01/07/2020, razón por la cual se aconseja identificarlos, por ejemplo, con un código de categoría para facilitar su exclusión a la hora de actualizar el porcentaje de IVA.
  • Se recomienda respaldar la base de datos antes de proceder con la actualización del porcentaje de IVA de los productos y servicios.
  • Para poder llevar a cabo este proceso, el usuario necesita tener permisos avanzados y el nivel de seguridad igual a 5 o superior.
  • Para que puedan ser validados, los porcentajes del IVA tienen que haber sido antes declarados en la pestaña Otros 4 de la ventana de configuración del sistema como se muestra más abajo.
    ¿Cómo puedo actualizar la información de impuestos a un grupo de productos? 2

    Si desea utilizar los valores propuestos por el sistema, dar clic en el botón Sugerir….

Para facilitar la edición de los porcentajes de IVA, se aconseja utilizar una hoja electrónica. La lista de productos puede ser obtenida dando doble clic sobre la etiqueta % Impuesto de la pestaña Administración del formulario de productos y siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla.

Actualización de tarifa de IVA

Si el PC dispone de Microsoft Excel, el sistema tratará de desplegar la información en una nueva hoja electrónica lista para ser guardada con el nombre que desee en la carpeta de su preferencia.

Para importar la lista, en caso de que no disponga de Microsoft Excel, active la aplicación de hojas electrónicas, cree un nuevo documento y, manteniendo activa la primera celda de la primera columna, oprima la combinación de teclas Ctrl+V. Si el PC tampoco dispone de LibreOffice, puede descargarlo aquí.

Se aconseja filtrar las filas (ver ejemplo aquí) de acuerdo a las necesidades antes de rellenar la celda del porcentaje del IVA para que sea más fácil copiar y pegar el mismo valor en varias filas a la vez.

A grandes rasgos, el procedimiento a seguir en MS Excel es el siguiente:

  • activar los filtros abriendo el menú Datos y oprimiendo el botón Filtro;
  • filtrar las filas cuyo % Imp. es diferente al valor 13;
  • activar la primera de las celdas que contienen el porcentaje de impuesto y oprimir la combinación de teclas Ctrl+Shift+Flecha abajo (todas deberían contener el valor 0);
  • oprimir 2 seguido por la combinación de teclas Ctrl+Enter (Alt+Enter en LibreOffice Calc) para que las celdas seleccionadas se rellenen con el mismo valor;
  • filtrar las filas cuyo Código de categoría coincida con el código que asignó a aquellos productos que pertenecen a la canasta básica (ej.: CB);
  • activar de nuevo la primera de las celdas que contienen el porcentaje de impuesto (que ahora contiene el valor 2) y oprimir la combinación de teclas Ctrl+Shift+Flecha abajo;
  • oprimir 0 seguido por la combinación de teclas Ctrl+Enter (Alt+Enter en LibreOffice Calc) para que las celdas seleccionadas se rellenen con el mismo valor;
  • desactivar los filtro dando clic sobre el botón Filtro del menú Datos para que todas las filas sean desplegadas de nuevo;

Al finalizar la edición de los porcentajes de impuesto, seleccionar y copiar las primeras dos columnas (que deberían ser Código Interno y % Imp.) de la hoja electrónica y proceder con la importación al sistema como se describe a continuación.
El sistema permite actualizar la información de impuestos de los productos pegando el contenido del portapapeles manteniendo oprimidas las teclas Ctrl+Alt al mismo tiempo que se da doble clic sobre la etiqueta % Impuesto que se encuentra en la pestaña Administración del formulario de productos.

Confirmación de variación de tarifa de IVA

Confirmar dos veces para comenzar la actualización de la información de impuestos.

A continuación, un vídeo demostrativo:

¿Cómo se respalda la base de datos?

Para respaldar la la base de datos, abrir el menú Herramientas > Mantenimiento a la base de datos… y oprimir el botón Aceptar.

¿Cómo se respalda la base de datos? 6
¿Cómo se respalda la base de datos? 7

Si la casilla Copia el respaldo se encuentra deshabilitada, falta configurar la opción en la ventana de configuración. Para ello, vamos a Herramientas > Configuración > Sistema para poder especificar hasta dos carpetas en donde conservar copias de los archivos de respaldo creados por el sistema.

¿Cómo se respalda la base de datos? 8

Se aconseja utilizar discos duros externos o llaves USB con suficiente espacio disponible.

 

¿Cuáles reportes entrego al contador?

Importante
Mantener actualizado el sistema con la versión más reciente que puede ser descargada desde la página principal.

Reporte de ingresos y egresos

Para obtener el reporte de impuestos desglosados de acuerdo a la tarifa, es posible utilizar el reporte de ingresos y egreso que se puede imprimir desde la ventana de productos. Ver ejemplo a continuación:

Impresión de reporte de ingreso y egreso de productos

Impresión de reporte de ingreso y egreso de productos

Escoger Ingresos y egresos para obtener los movimientos de ingresos y egresos en un mismo reporte, Sólo ingresos para obtener solamente los movimientos de ingresos, Sólo egresos para obtener solamente los movimientos de egresos.

Impresión de reporte de ingreso y egreso de productos

Marcar las casillas Sólo devoluciones y Acreditadas para obtener el reporte de acuerdo a las notas de crédito emitidas durante el período analizado.

En la última página del reporte aparecerá el desglose del IVA de acuerdo a las tarifas.

Reporte de facturas de venta

El reporte de facturas de venta puede ser impreso desde la ventana de ventas (Archivo > Inventario > Ventas > Imprimir) con la opción Lista.

¿Cuáles reportes entrego al contador? 12

Oprimir el botón Siguiente y especificar el período para el cual obtener el reporte especificando fecha y hora de inicio y de fin del período en los campos Entre el e y el. Si desea ver la forma de pago de cada una de las facturas, puede marcar la casilla Con detalles. Oprimir el botón Siguiente para poder especificar una lista o un rango de facturas de acuerdo al número de consecutivo a al de documento, una lista o rango de cajas, una lista de usuarios, buscar texto, filtrar de acuerdo al estado de la factura y el plazo. Si quiere agrupar la lista de acuerdo al nombre de los clientes puede marcar la casilla Agrupa por nombre.

Otra versión del reporte de facturas de venta puede ser obtenido utilizando la opción Ventas.

¿Cuáles reportes entrego al contador? 13

A diferencia del reporte anterior, las ventas van a ser agrupadas por día.

Libro de compras

El reporte de libro de compras se imprime utilizando la opción Libro de compras en la ventana de impresión del formulario de proveedores.

¿Cuáles reportes entrego al contador? 14

Oprimir el botón Siguiente para poder especificar las fechas de inicio y fin del período que se desea analizar, si se desea obtener el reporte agrupado o no, con o sin detalles o en su versión resumida.

Lista de notas de crédito y débito de clientes y proveedores

Similarmente, podemos obtener los reportes de notas de crédito y crédito de clientes (Archivo > Administración > Notas – Clientes) y proveedores (Archivo > Administración > Notas – Proveedores).

Farma8 19.5.20

Bitácora:

  • La contraseña de usuario fue extendida a 50 caracteres.
  • Manejo de ajustes de inventario.
  • Mejoras en manejo de descuentos.
  • Mejoras en manejo de factura de venta electrónica y nota de crédito electrónica para clientes.
    Más informaciones aquí.
  • Cambios menores.
(más…)

Infa8 19.5.20

Bitácora:

  • La contraseña de usuario fue extendida a 50 caracteres.
  • Manejo de ajustes de inventario.
  • Mejoras en manejo de descuentos.
  • Mejoras en manejo de factura de venta electrónica y nota de crédito electrónica para clientes.
    Más informaciones aquí.
  • Cambios menores.
(más…)

Herra8 19.5.20

Bitácora:

  • La contraseña de usuario fue extendida a 50 caracteres.
  • La aplicación de tomas física de inventario, requiere, ahora, de un tipo de ajuste.
  • Cambios menores.
(más…)

Farma8 18.9.7

Bitácora:

  • Implementación de factura de venta electrónica y nota de crédito electrónica para clientes.
    Más informaciones aquí.
  • Cambios menores.

(más…)